Serviciul Voluntar pentru Situații de Urgență

Tot ce ține un SVSU, într-un singur loc.

O aplicație făcută pentru primării mici și mijlocii: alertarea voluntarilor în minute, dosarele operative în ordine pentru control, și evidențele ținute singure — fără servere, fără instalare, fără informatician.

8 dosare operative, complete
30 min verificare ANM automată
0 programe de instalat
24/7 funcționează și de pe telefon
Problema

Un SVSU se ține azi în bibliorafturi și pe WhatsApp

Tabelele cu voluntari sunt într-un fișier, numerele de telefon în agenda cuiva, procesele-verbale în alt dosar, iar când vine controlul ISU se caută o săptămână hârtiile. În timpul unei intervenții reale, șeful SVSU sună pe rând douăzeci de oameni ca să afle cine poate veni.

SVSU Manager nu adaugă muncă. Preia munca pe care oricum o faceți și o ține într-un singur loc, accesibil de pe orice telefon sau calculator.

Când sună telefonul

Alertarea, de la anunț la echipaj pe teren

Flux de intervenție

Ce se întâmplă când activați o alertă

  1. 1 Alegeți tipul și locul. Incendiu, inundație, căutare, accident — locul se așază singur pe hartă.
  2. 2 Aplicația alege cine e chemat. Toți voluntarii, doar cei dintr-o zonă, sau doar cei aflați pe o rază de câteva sute de metri.
  3. 3 Pleacă anunțurile. SMS, email și notificare pe telefon, simultan.
  4. 4 Vedeți răspunsurile în timp real. Cine vine, cine nu poate, cine n-a răspuns — și unde se află cei care au pornit.
  5. 5 Anunțul apare public. Pe site-ul primăriei și, dacă doriți, automat pe pagina de Facebook.
  6. 6 Procesul-verbal se completează singur. Ora, participanții, forțele implicate — rămâne de scris doar ce ați făcut efectiv.

Avertizările meteo, preluate automat

Aplicația verifică ANM și MeteoAlarm la fiecare 30 de minute. Codul galben, portocaliu sau roșu pentru județul dumneavoastră apare singur pe site, cu bandă de avertizare și mesaj pentru cetățeni. Puteți alege să se activeze automat sau să vă ceară confirmarea.

Harta operativă

Voluntarii, persoanele vulnerabile, hidranții și zonele de risc, toate pe aceeași hartă. La o evacuare știți din prima cine locuiește unde și cine are nevoie de ajutor ca să se poată mișca.

Sesizări de la cetățeni

Oamenii trimit o sesizare de pe telefon, cu poziția și o fotografie. Ajunge direct la șeful SVSU, nu pe un număr personal care sună ocupat.

Obligații legale

Documentele care se cer la control, gata întocmite

Partea care consumă cel mai mult timp și pentru care se dau cele mai multe amenzi. Aplicația le ține în format cerut și le generează la nevoie.

Dosarele operative I–VIII

Organizare, încadrare, înștiințare, pregătire, evacuare, cooperare, logistică, prevenire. Fiecare document încărcat își are locul, iar aplicația reține și în ce biblioraft se află varianta pe hârtie și dacă a fost arhivată.

Controale la gospodăriile populației

Graficul anual, grila de control, notele de control și registrul — toate completate de pe telefon, direct în curtea omului. Se tipăresc când vine inspecția.

Caietul de rond și instruirea salariaților

Rondurile de pe teren și fișele de instruire pe situații de urgență, cu evidența cine a semnat și când.

CLSU — ședințe complete

Convocator, listă de prezență, proces-verbal și chiar ședință online, cu vot înregistrat. Documentele ies gata de semnat.

Cerințe de avizare

O listă care vă arată exact ce mai lipsește pentru avizul de funcționare al serviciului, bifată pe măsură ce completați.

Legislație și hotărâri

Actele normative aplicabile și hotărârile de consiliu local privind SVSU, într-un loc unde le găsiți în zece secunde.

Evidențe

Ce aveți și pe cine vă bazați

Voluntari și grupe de intervenție

Date de contact, calificări, instruiri absolvite, disponibilitate. Contractele și fișele de instructaj atașate la fiecare om.

Registrul persoanelor vulnerabile

Vârstnici, bolnavi nedeplasabili, gravide, persoane cu dizabilități, cei dependenți de aparatură medicală. Cu adresă pe hartă, însoțitor și evidența vizitelor asistentului comunitar. Gravidele ies automat din registru după naștere. Registrul se poate partaja cu asistentul social printr-un link, fără să-i faceți cont — iar aplicația reține cine a modificat ce și când.

Echipamente, stocuri, stingătoare

Ce aveți, în ce stare, unde e. Stingătoarele cu scadențele de verificare, ca să nu vă prindă controlul cu unul expirat.

Convenții și colaboratori

Convențiile cu operatorii economici și cu SVSU-urile vecine, cu termene și persoane de contact.

Căutare în tot ce aveți

Un singur câmp. Scrieți un nume, un CNP, o stradă sau un cuvânt dintr-un dosar, iar aplicația vă spune în ce secțiune l-a găsit și vă duce acolo.

Pentru cetățeni

Primăria are și un site public, inclus

Fiecare primărie primește o pagină publică proprie, la adresa ei — de exemplu cosereni.svsu.info. Nu e un site separat de întreținut: se completează singur din ce lucrați oricum în aplicație.

Avizier

Anunțuri și informări pentru populație, publicate dintr-un singur ecran.

Cod de urgență

Bandă de avertizare vizibilă din prima secundă, cu detalii la un click.

Buton de sesizare

Cetățeanul anunță o problemă direct, cu locația exactă.

Campanii de prevenire

Materiale de informare — coșuri de fum, arderi de miriște, sezonul rece.

Practic

Cum funcționează pentru dumneavoastră

Nu instalați nimic

Se deschide în browser, ca orice site. Pe telefon se poate adăuga pe ecranul principal și arată ca o aplicație obișnuită.

Adresa dumneavoastră

Fiecare primărie are subdomeniul ei și datele complet separate. Nimeni altcineva nu vede ce aveți în registre.

Conturi pe roluri

Primar, șef SVSU, membri CLSU, voluntari — fiecare vede doar ce îl privește. Datele medicale ale persoanelor vulnerabile rămân la personalul autorizat.

Copii de siguranță zilnice

Baza de date se salvează automat în fiecare noapte. Nu depinde de calculatorul cuiva din primărie.

Conexiune securizată

Trafic criptat, date găzduite în Uniunea Europeană, cu politică de confidențialitate publicată.

Pornire în aceeași zi

Vă creăm unitatea, primiți datele de acces și puteți începe cu voluntarii. Restul se completează în ritmul dumneavoastră.

Referință

Funcționează deja

Aplicația este folosită în producție de SVSU Comuna Coșereni, județul Ialomița, cu date reale: voluntari, registrul persoanelor vulnerabile, dosarele operative, alertele și site-ul public al serviciului.

Nu este un proiect de laborator. A fost construită pornind de la ce lipsea efectiv unei primării mici, iar fiecare funcție a intrat pentru că era nevoie de ea la Coșereni întâi.

Vedeți site-ul public al serviciului →

Vreți s-o vedeți pe viu?

O demonstrație de douăzeci de minute, pe un exemplu sau pe datele dumneavoastră. Vă arătăm exact cum arată o alertă și cum se completează un dosar operativ.

Cere o demonstrație